为什么说烟花企业生产管理的未来是信息化？
发布时间：2016-12-23 11:49:04 点击：0次
尽管相对于发达制造业而言，烟花爆竹生产行业的生产管理落后不少，但是对于烟花产业的从业者而言，信息化已然不是什么新鲜概念。诚然，大部分的烟花爆竹从业者对信息化存有抵触情绪，但是产业的领头羊们却率先在自己的企业逐步摸索铺排信息化工程，同时部分有远见的企业也紧随其后。为何对信息化应用的态度在烟花产业中形成如此大的反差？信息化又能给企业及产业带去什么影响呢？让我们聊一聊信息化在烟花产业上的应用。
为什么要信息化？
“我现在生产好端端的，为什么要信息化？”这是抵触信息化的从业者们说的最多的一句话？而要解答这句话，就要回到烟花爆竹产业的现状：
1. 安全生产压力与日俱增：很多企业面临危险材料库存超量而无从下手，为了不影响正常生产，只能背着安全压力冒险超量。然而随着安全生产要求越来越高，高药量库存意味着小则面临被查处罚款、大则一旦出事，则面临人财两空。
2. 内部管理需要：厂区的规模日渐扩张，然而扩张带去的许多管理漏洞却无从下手，这意味着需要聘用更多的员工才能解决。但是随着管理成本越来越高，想要依靠增添人手这种传统的方式解决生产瓶颈，几乎已经是不可能了。
3. 同行竞争激烈：烟花爆竹如今的形式，卖方仍然处于主导地位，导致同行竞争激烈。工厂若想设法维持住现有的客户，保证自己的品牌，一来需要提供优质的产品，二来还得报更优的价格，同时还需提供可靠的服务。做到这三点，才有可能在激烈的竞争中脱颖而出。
4. 生产利润持续走低：近段时间原材料价格持续上升，客户也利用惨烈的竞争环境一直挤压工厂的价格，工厂在双重压力下，利润持续降低，难以抬头。若想在不牺牲产品质量的前提下保证合理的利润，企业唯有想方设法开源节流。那么能清楚的知道哪里开支不合理，哪里可以节省且不影响正常生产就变得尤为关键。
5. 吸引留住人才：许多企业正值烟花一代与烟花二代的交接班关键节点，但传统的管理方式也没法吸引更多的管理人才，这对于“团队至上”的年轻二代是一种积极性上的消磨。因此，老套的管理方式让许多烟花二代不愿意留在工厂，企业完成新老交替的难度极大。
烟花企业如何进行信息化？
信息化是指企业通过信息获取、传递、处理、再生，最终实现信息利用过程。而决不是使用一套ERP或者一套财务软件那么简单。这些软件只是一个工具，而依靠这些软件的数据能给企业的生产和运转提供参考和辅助，这才是信息化的目的。
例如：上下游车间的物料交接、物料正常损耗与非正常消耗的记录、员工工资的核算，这些都是孤立的数据，但是通过这些数据的收集，就可以为工厂运转情况做个理性的评估，同时对企业决策的制定起到很好的辅助。
信息化之所以在烟花产业推行困难，主要有以下几个原因：原材料繁杂多样、产品标准化难度高、一线员工普遍素养不高等。因此针对这些特点，我认为烟花企业可以做如下措施：
1. 推行移动端：对于烟花产业而言，多数老一辈从业者对电脑端的操作极难适应，然而老一辈从业者的经验却尤为可贵，这一特点极像医疗行业。医疗行业的解决方案是每一个老医生配备专门的秘书，医生口述秘书输入。但是对于烟花产业而言，本就高昂的管理成本不允许企业如此浪费。同时，烟花产业的一线主管相对医生的年纪更轻，且长期在一线督战，因此对移动端的适应性更强。当一个信息化软件功能简化到像操作微信一样简单，那么对录入数据的抵触也就无从而来。
2. 从模糊到量化：每一个花炮厂都在宣传“少量多次勤运走”，那么多少为“少”；多少又为“多”呢？通过分析较为长期的录入数据，推算出企业的库存量、周转量、生产量。将其以数据的形式进行细化，确保数据的准确和稳定，就能给企业提供更多的参考。
3. 逐步培养员工对数据的敏感程度：多数企业的考核奖惩，全凭企业主的印象流和一句话，难以做到量化。但是从开始使用ERP系统就决定员工的奖惩，则太过唐突让一些核心员工心存不满，对企业的发展有碍。因此，在使用信息化的同时，逐步培养员工对数据的敏感程度，企业从下至上逐步形成对数据的信任，潜移默化的改变员工的操作习惯。
4. 持续收集数据，积累依据：NBA中有句话叫做“数据不会说谎”，但是数据一定是在较长区间、较大样本中提取出来才会更加有说服力。罗马不是一天建成的，推行信息化系统不会一蹴而就，但是通过逐步的收集数据、积累依据，生产管理将更加稳定有序，生产成本会逐步下降。同时企业决策将更加客观与理性。
5. 定期理性的修改管理目标：任何一个企业都有自己的独有基因，而信息化系统则具有普适性，因此在一些考评、管理的设置上，往往没办法面面俱到。所以企业在使用信息化系统辅助的同时，善于发现系统的偏差与不足，及时与系统供应商协作，对系统进行补充和改进，让系统与企业的发展匹配更佳。
信息化的作用？
对于烟花爆竹生产企业而言，信息化的搭建，我认为有这两重作用。
1.显性作用：如今的监控摄像头遍布厂区的任何一个角落，对于违规操作员工的震慑已经起到了客观的作用。然而由于老板及管理人员无暇长期同时盯着数枚摄像头，因此多数情况下，摄像头起到的作用只是事后纠错和追责的作用。另外，由于摄像头只有影响，无法得出数据，在精细化的控制下难以发挥作用。然而使用移动端的管理系统后，企业主可以将自己在重复的巡视工作中解放出来，取而代之观察录入的数据，直观的监督各生产线上的生产情况以及存放数量。用数据取代影像对每一位操作员工进行监督和考核，使得奖惩有据可依。这种震慑及监督作用更多直观且有力。
2. 隐性作用：为何发达的制造企业愿意在信息化方面投入数十万资金，因为通过信息化的反馈和管理，可以帮助企业大幅度的降低管理成本，确保产品的竞争力。对于烟花行业而言，通过信息化提供的管理数据，亮珠、纸筒的制作所产生的材料损耗直观明了；库存积压速度和处理效率能用各种统计图进行体现；资金周转率再也不用纯靠记忆来安排和铺陈。同时，通过信息化可以有效解决各部门之间的信息不对称，确保生产不因为某一环节的脱节和挺直，确保生产和管理更加高效。通过以上手段，合理控制了成本、顺畅调节了生产，企业才能为客户提供质优价美的产品，同时辅以及时到位的服务。确保企业的竞争力。
“不谋万世者，不足谋一时；不谋全局者，不足谋一域。”烟花爆竹产业的趋势已经极为明显——各领域分工愈加明确、产品竞争力决定企业竞争力。笼统散乱的结构将会随着产业的发展逐步瓦解，商业信息愈加透明的今天，节省成了企业实现利润的高效手段。因此，信息化在解决上述问题上，有着极为关键的作用，它将帮助企业在低迷的大势下躲过清洗，同时将粗放烟花爆竹生产改造为真正的制造型企业。
来源：烟花技术与科学公众号